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展会策划方案如何做好?

作者: 上海百事2空间 时间: 2022-02-21 16:19:38
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展会策划并不是一件简单的事情,参展商要和展会策划公司进行详细的沟通,然后由展会设计策划公司制作方案,双方满意后签订合同,再进行展台设计搭建工作。在做展会策划的时候要抓住重点。今天就随上海展会策划公司的小编一起来了解下展会策划方案如何才能做好。花博会青海馆展会策划的现场效果图

一、搜集和整理公司资料

众所周知,展会策划前期,一定要提前准备好宣传资料,宣传资料的搜集和整理也是非常谨慎的,一定要围绕展会的主题以及展品的特点来进行甄选。在进行展会设计策划的时候,一定要提前准备好这些宣传资料,然后将这些宣传资料发给展会策划公司。

二、与众不同

前期的展会策划中,在丰富展示内容的基础上,设计出独具个性的展台。让客户在参观的过程中,可以看到更多公司信息和产品信息,虽然展台空间有限,但是展示的内容却一应俱全,里面有丰富的展品和内容,这样一来就可以提高客户对你展位的的兴趣,达到更好的展示效果。科技企业展会策划效果图

三、有互动性设计

     展会策划中要将图片、文字、多媒体等方面有机的融合起来,并通过互动性的展示方式来激发参展者的兴趣,让参展者在展会结束后积极了解项目产品的具体信息和企业的情况,这可以增加消费者购买公司产品的意愿。

     四、融入环境意识

     现代社会的人们越来越重视环境问题,所以展会策划必须关注环保问题,尽量使用环保材料,既可方便物品回收,又可提升企业品牌形象,极大地减少垃圾量,降低成本的损失环境。很多展位在搭建或拆除过程中会留下大量垃圾。百事2的展台可以使用新复合材料、可重复使用展台搭建材料等等。避免展会搭建过程中的环境污染,妨碍周边展馆和居民。科技展会策划效果图

     五、展品摆放

     一般来说,展会设计以展示产品为主,为了让参观人员更好地了解展品,百事2展品的摆放位置不能过高,尽量放置在客户容易接触到的地方,展品的布置也要有主次之分,为了突出重点展品,可为重点展品进行特别的布局设计。

     六、控制展会项目预算

     在制作展会策划方案的时候,一定要根据预算来进行规划,展会设计师和企业做好沟通,不能无故增加参展费用,增加客户的财政负担,要按照项目预算来做展会设计搭建,这样才可以降低成本,与企业达成长期的合作关系。

     以上就是笔者关于展会策划方案如何做好的内容分享,希望对大家的展会策划工作有所帮助。

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